برشهایی از راهنمای استاندارد مدیریت پروژه( ایزو ۲۱۵۰۰)
ایزو ۲۱۵۰۰، در مورد مفاهیم و فرآیندهای مدیریت پروژه که جهت تحقق موفق پروژهها حائز اهمیت هستند، راهنمایی کلی ارائه میدهد.
ارزش ایزو ۲۱۵۰۰ در چیست؟
استاندارد مدیریت پروژه که مورد پذیرش جهانی قرار دارد، به عنوان یک مرجع بنیادین برای کاربرد دانش مدیریت پروژه، و شیوههای مناسب آن، به رسمیت شناخته شدهاست. تحقیقات ثابت کرده است که در هنگام مدیریت پروژهها، کاربرد ساختاری این دانش بنیادین و مهارت¬های مناسب، امکان تحویل موفق پروژه را به وضوح، بالا می برد. محیطهای پروژهای که به صورت مداوم، این رویکرد بنیادین شیوههای مناسب مدیریت پروژه را به کار میگیرند، نه تنها از لحاظ هزینه و زمان تحویل پایینتر، عملکرد پروژهای بهتری دارند، بلکه نشاندهنده سطح بالاتری از رضایت مشتری هستند. کاربرد این شیوههای مناسب مدیریت پروژه، به شکلی که در ایزو ۲۱۵۰۰ شرح داده شدهاست، در تحقق این مزایا به شما یاری خواهد رساند.
علاوه بر آنچه در بالا گفته شد، در هنگام کار در یک محیط مدیریت پروژه، که سازمان در مقایسه با عملیاتهای عادی، پویاتر است، نیاز بیشتری به ارتباط خوب وجود دارد. برای رسیدن به این منظور، مهم است که در محیط مدیریت پروژه، از یک زبان مشترک قابل درک توسط تمام افراد دخیل، و به ویژه ذینفعان کلیدی پروژه، استفاده گردد.
چرا باید مدیریت پروژه را اعمال نمود؟
هر سازمان، فرهنگ مختص به خود را دارد، و با چالشهای گوناگونی مواجه است. همچنین، سازمانها با موقعیت و مجموعه مشکلات متفاوتی که باید آنها را حل کنند، روبهرو هستند. به منظور تعریف ارزش مدیریت پروژه، ما نخست نیاز به آن داریم تا دقیقا تعریف نماییم که منظور از مدیریت پروژه چیست. زیرا این مفهوم، مفهومیگسترده است. سپس، میتوانیم به جنبههای گوناگون مدیریت پروژه نگریسته، و ارزش همراه با هر جنبه را نشان دهیم.
مدیریت پروژه- تعریف ایزو ۲۱۵۰۰
مدیریت پروژه عبارت است از کاربرد شیوهها، ابزارها، تکنیکها، و قابلیتها در یک پروژه. مدیریت پروژه شامل یکپارچه سازی مراحل گوناگون چرخه حیات پروژه میباشد، و از طریق فرآیندهایی محقق میشود.
پژوهشها نشان میدهد که با افزایش پیچیدگی و تغییر سریعتر محیطهایی که کسب وکارها با آنها روبرو هستند، پروژههایی که با کاربرد ساختارمند فرآیندهای مبتنی بر راهکارهای برتر مدیریت میشوند، در حوزههای زیر (اما نه محدود به آنها)، عملکرد بهتری از خود نشان میدهند:
• “تحویل طبق تعهد” به علت تعیین واقع گرایانه انتظارات، و تعریف صادقانه پروژه، برنامهریزی، و برآورد آن؛
• تحویل سریعتر به علت کاربرد مجدد فرآیندهای رایج و شناخته¬شده مدیریت پروژه؛
• “غافلگیری”های کمتر در طول اجرای پروژه، استفاده از فرآیندهای فعال مدیریت پروژه؛
• بهبود سطح رضایت مشتری، و پرهیز از دوباره¬کاری، از طریق تحویل صحیح محصول و خدمات مناسب از همان مرتبه اول.
این فرصتها، در کنار سایر دانش¬ها و مهارتهای مدیریت پروژه در سازمان، همگی ملموس و مشهود هستند. اما گزاره ارزش مدیریت پروژه بسیار بیشتر است و شامل مزایایی که کمتر مشهود هستند نیز، میگردد، مثل موارد زیر:
• وجود یک تیم بسیار متعهد و باانگیزه که میتوانند با هدف-گذاری و ارتباط موثر، در کنار یکدیگر کار کنند؛
• یک محیط الهامبخش پروژه که از روحیه “میتوانیم انجام دهیم” بهره دارد، و سرشار از تعهدات بلندپروازانه، و در عین حال، واقعگرایانه است؛
• تصمیمگیری شفاف و بهبود آن در تمام سطوح سازمان، از طریق برقراری ارتباطات موثرتر.
این مزایای کیفی حتی مزایای کمی را نیز تقویت میکنند، و این امر تضمین خواهد کرد که سازمان میتواند پیشتاز باشد.
بسیاری از سازمانها به دلیل توانایی تحویل مداوم پروژههای سطح بالا و باکیفیت، به آوازه ای مثبت دست یافته اند. هرچند، بیشتر سازمانها همچنان، با این مسئله کلنجار میروند. آیا ویژگیهای زیر برای شما آشنا است؟
• پروژهها اغلب دیر، و با صرف بودجه فراوان، و بدون برآوردن ملزومات عملی موردنظر اسپانسر پروژه و کاربران نهایی، تحویل داده میشوند؛
• مدیران پروژه کار را “به شیوه خود” انجام میدهند، زیرا استانداردهایی برای فرایندها و تکنیکهای مدیریت پروژه وجود ندارد، و یا در صورت وجود، ضعیف میباشد؛
• مدیر پروژه به جای آن که به عنوان کسی که ارزش تجاری تولید میکند، در نظر گرفته شود، بیشتر سربار تلقی میگردد.
• در هنگام برنامهریزی عملیات، کار پروژه که بر عهده منابع درون سازمان خطی قراردارد، به خوبی برنامهریزی نشدهاست، و با این حال، این مسئله به عنوان مسئله¬ای که “کمتر از کار اصلی شما اهمیت دارد”، تلقی میشود؛
• بودجه پروژهها شامل هزینه نیروی کار درونی نیست، زیرا “قبلا هزینه آنها پرداخت شدهاست”؛
• نسبت به عهده داری کلی پروژه در سازمان، و نیز، در مورد هزینه در برابر ارزش افزوده آن، یک دید کلی ارائه نمیشود؛
• کار مورد نیاز برای مدیریت فعالیت پروژه، در طرح پروژه لحاظ نشدهاست؛
• ممکن است پروژهها در نهایت، موفق باشند، اما پس از استرس سنگین، و کار اضافه.
آکادمی آموزش BRS
تهران سعادت آباد خیابان سپیدار پلاک 10
تلفن : 02126761281
www.BRSAcademy.com
www.BRSMENA.com
www.BRS.ir
#ایزو #استاندارد #مدیریت #ممیزی #مشاوره #سیستم_کیفیت #ایزو9001 #ایزو22000 #ایزو45001 #ایزو14001#استانداردغذایی #استانداردایمنی #استانداردبهداشت #استانداردآموزش #ایزوکیفیت #ایزو_مدیریت_کیفیت#ویرایش20015 #مرکزتاییدصلاحیت #ناسی #ترکاک #شرکتbrs #شرکتBRSM #ایزو10002 #ایزو10004#مشاوره_مدیریت #ممیزی_ایزو #اخذ_ایزو #گواهینامه_معتبر #سیستم_مدیریت_کیفیت
#iso #ias #BRS #BRSM #NACI #