عدم وجود فرآیندهای مستند

با مستندسازی فرایندهای بهداشت و ایمنی شغلی می‌توانید اطمینان حاصل کنید که الزامات مربوط به کارکنان و سایر طرف‌های ذینفع به ویژه در رابطه با مبحث مدیریت برآورده شده‌اند. اهداف و مسئولیت‌های خود در مورد بهداشت و ایمنی را بیان کنید تا با انجام این کار برای کارمندان و طرف‌های خارجی علاقه‌مند مرجعی معتبر در مورد آنچه که می‌توانند از سازمان شما انتظار داشته باشند ارائه داده باشید.

بررسی‌های منظم فرایندهای ایمنی و بهداشت

بهترین راه برای بررسی درستی انجام فرآیند و رویه‌های سلامت و بهداشت انجام بررسی‌های داخلی منظم است. رویه‌های متناسب و برنامه زمانی بررسی‌های داخلی باید به خوبی پیگیری و سپس بررسی و تحلیل شوند تا قسمت‌هایی که نیاز به بهبود دارند به سرعت به اطلاع شما برسند.

ضوابط ایمنی و بهداشت خود را تعریف کنید

یک خط‌مشی ایمنی و بهداشت مناسب داشته باشید که شامل اهداف و جزئیات مرتبط با مسئولیت‌های شرکت شما و همچنین دیگر موارد مرتبط شود. یک خط‌مشی با چنین ماهیتی باید تعهد سازمان شما به بهبود مستمر و پایبندی شما به پیروی از قوانین را منعکس کند و همچنین چارچوبی را برای تنظیم اهداف ایمنی و بهداشت سازمانتان ارائه دهد. خط‌مشی ایمنی و بهداشت شما باید توسط کارکنان درک و دستورالعمل‌ها همواره باید اجرا و حفظ شوند.

اهداف ایمنی و بهداشت خود را مشخص کنید

باید در نظر داشته باشید که مشخص کردن اهداف سازمانتان در رابطه با مبحث ایمنی و بهداشت بسیار مهم است. این اهداف می‌توانند تحت تأثیر الزامات قانونی، مالی، عملیاتی و تجاری شرکت شما و یا مشکلات و خطراتی که کارکنان ممکن است با آن‌ها مواجه شوند قرار بگیرند. این اهداف باید به طور مرتب مورد نظارت و بازنگری قرار گیرند تا از تحقق آن‌ها اطمینان حاصل شود.

اطلاع‌رسانی اقدامات ایمنی و بهداشتی

اطلاعات مربوط بهداشت و ایمنی در داخل سازمان باید همواره اطلاع‌رسانی شوند - به خصوص اگر موردی تغییر کرده باشد. استفاده از چندین مکان مانند تابلوهای اعلانات، دفترچه راهنمای شرکت و یا شبکه داخلی شرکت را در نظر بگیرید. دیگر روش‌های ارتباطی شامل گفتگوی اعضا، جلسات کمیته، جلسات آنلاین و غیره است.

ثبت آمار انطباق

سازمان شما باید یک دفتر ثبت انطباق و یا سند مشابهی داشته باشد که تمام قوانین ملزم به رعایت و تعهداتی که سازمان شما در قبال آن‌ها دارد را نشان ‌دهد. این دفتر باید به عنوان بخشی از فرآیند بررسی مدیریتی به طور منظم بررسی و در صورت لزوم به‌روز شود.

انجام بررسی‌های مدیریتی

وقتی نوبت به بررسی اطلاعات جمع‌آوری‌شده در مورد بهداشت و ایمنی می‌رسد، مدیریت ارشد همواره باید حضور داشته باشد. ارزیابی هر فرصتی برای بهبود شرایط و هرگونه تغییرات مورد نیاز از جمله به‌روزرسانی خط‌مشی‌ها و اهداف شرکت برای مدیریت ارشد اهمیت زیادی دارد.

از مدیریت حوادث برای بهبود سلامت و ایمنی استفاده کنید

در حالی که بسیاری از سازمان‌ها دستورالعملی برای رسیدگی به حوادث دارند، بسیار نادر است که از آن به عنوان روشی برای جلوگیری از مشکلات آینده استفاده کنند. استفاده از یک رویکرد فعال برای گزارش مشکلات اخیر و بررسی نحوه جلوگیری از این موارد در آینده می‌تواند منجر به بهبود سیستم و ایمن‌تر شدن محیط شود.

آمادگی و واکنش اضطراری

فرایند ارزیابی خطر آتش‌سوزی باید به عنوان بخشی از فرایند واکنش اضطراری شرکت شما انجام شود. نتایج باید به طور منظم بررسی شده و در صورت لزوم از نو تنظیم شوند- به خصوص پس از ایجاد تغییرات در محل. همچنین مهم است که این فرآیندهای اضطراری حداقل سالی یک بار با مته آتش‌نشانی آزمایش شوند.

ارزیابی خطر

ارزیابی خطر باید برای همه فعالیت‌هایی که در سازمان شما انجام می‌شود، صرف نظر از مکان آن‌ها انجام شود. برای مثال، شرکت‌های مرتبط با ساخت و ساز ممکن است قبلاً فرایند ارزیابی خطر پروژه خود را تکمیل کرده باشند اما ممکن است خطرات مکان‌های اداری خود مانند کارکنانی که از تجهیزات صفحه‌نمایش (DSE) استفاده می‌کنند را در نظر نگرفته باشند.

 منبع:

https://www.qmsuk.com/news/what-are-the-10-most-common-occupational-health-safety-ohs-non-conformances-found-by-iso-45001

 

{ شركت بيكران راهكار سعادت نماينده انحصاري شركت BRSM در ثبت و صدور استاندارد هاي ايزو،

{ ISO 50001, ISO 9001, ISO 14001, ISO 22000, ISO 45001, ISO 10015 , ISO 10002, ISO 10004, ISO 17025, ISO 13485, ISO 3834, ISO 21500 }

استاندارد، گواهینامه ایزو، گواهینامه معتبر، ارزیابی، شرکت معتبر، ایزو 9001، سازملان تایید صلاحیت ایران، ایمنی و بهداشت، ایمنی شغلی، عدم انطباق، سازمان جهانی استاندارد، مقاله استاندارد